Понаднормова робота: оформляємо й оплачуємо правильно. Тривалість понаднормової роботи

Поняття щотижневої нормальної тривалості часу роботи на підприємствах регламентується на федеральному рівні в Трудовому кодексі і дорівнює 40 годинам (стат. 91). Але на практиці часто трапляються ситуації, коли співробітники залучаються до зайнятості понад норму за додаткову винагороду. Яка тривалість понаднормових робіт для кожного працівника? Як обмежуються понаднормові роботи протягом року, місяця? Розберемося в нормативних нюансах.

Норми переробки по Трудовому Кодексу

Понаднормової роботою визнається та, яка виконується з ініціативи роботодавця поза нормальної тривалості роботи, – зміни. За стат. 99 ТК, за винятком окремих випадків, для залучення до сверхурочке потрібна наявність згоди фізособи. А для точності розрахунків необхідно забезпечити кадровий облік годин переробки.

При цьому понаднормова робота не повинна перевищувати встановлених лімітів. Якими б не були причини наднормативної зайнятості, тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати 4 годин за 2 поспіль дня або 120 годин за рік (стат. 99 ТК). Не допускається використовувати наднормативний працю:

• Вагітних робітниць.
• Неповнолітніх фахівців (до 18 років).
• Жінок з малолітніми дітьми (до 3 років) та інвалідів – допускається залучати тільки за їх згодою, після обов’язкового ознайомлення з правом відмовитися від понаднормової зайнятості.

Зверніть увагу! Стежити за тим, що понаднормова робота не повинна перевищувати максимально встановлених законодавчих лімітів зобов’язаний роботодавець. Порушення трудового порядку загрожує керівнику адміністративною відповідальністю за ч. 1 стат. 5.27 КоАП.

Норма переробки в рік по ТК РФ

Отже, по стат. 99 тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати зазначених вище лімітів. За рік (календарний) – це 120 годин по одному працівнику. Правовий статус роботодавця та сфера діяльності бізнесу значення не мають. Як розраховується максимальна тривалість понаднормової роботи в рік? Як визначити, скільки понаднормових годин можна відпрацювати в рік для фахівця, зайнятого на 5-днюванні?

Припустимо, що бухгалтер компанії Іванова Т.І. працює по 8 годин щодня з 5-денний зайнятістю. Адміністрація роботодавця вирішує залучити її до роботи понаднормово. Для того, щоб дотримати законодавчі вимоги, тривалість понаднормових робіт не повинна перевищувати 4 годин за 2 дні, наступних підряд.

Як можна організувати трудовий процес – допустима тривалість переробки:

• Понеділок і вівторок – по 2 години.
• Понеділок і середа – по 3 години.
• Вівторок і четвер – по 4 години і т.д.

Яка тривалість понаднормової зайнятості не допускається:

• Понеділок – 2 години, субота – 3 години.
• Вівторок і середа – по 3 години.
• Середовище – 4 години, субота – 1 годину і т.д.

Дні для понаднормової роботи обираються за бажанням, головне – дотримати діючі ліміти по стат. 99 ТК. При цьому максимальна кількість годин переробки на рік для бухгалтера не повинно перевищувати 120 ч. Щоб обчислити це цифру, потрібно знати, скільки понаднормових годин можна відпрацювати на місяць.

Скільки годин переробки допускається в місяць

На прикладі попереднього розділу визначено, що ліміт переробки за парні дні не може бути більше 4 годин. У більшості підприємств співробітники залучаються до понаднормової зайнятості не постійно, а на разової основі. Адже, якщо враховується допустима переробка годин на рік – 120, середня кількість годин в місяць дорівнює 10. А значить, фахівці можуть залишатися понаднормово всього на 2-3 години в тиждень. Трудовим законодавством не дарма передбачений такий регламент – звичайна тривалість часу роботи повинна залишатися в нормальних межах, щоб людина могла відновитися і встиг відпочити.

Однак ситуації бувають різні, і деякі роботодавці змушені залишати персонал понаднормово не час від часу, а регулярно. В цьому випадку в обов’язковому порядку потрібно розраховувати максимальну кількість понаднормових годин на рік, виходячи з сумарних значень по місяцях. Обчислення виконуються на підставі даних табелів обліку часу роботи форми ф. Т-12.

Припустимо, продовжуючи приклад, для бухгалтера Іванової Т.І. встановлена ​​понаднормова зайнятість по вівторках і п’ятницях в кількості 3 годин. Але така переробка обов’язкове не для всіх місяців, а тільки для другої і четвертої робочих тижнів звітних періодів, тобто для січня, квітня, липня і жовтня. Розрахуємо, чи дотримується вимога стат. 99 про обмеження річної понаднормової зайнятості.

Кількість годин переробки за 2017 рік = 12 годин (січень) + 12 годин (квітень) + 12 годин (липень) + 12 годин (жовтень) = 48 годин.

Відповідно, норма ТК РФ про те, що понаднормова робота не повинна перевищувати в рік 120 годин, по відношенню до співробітниці Іванової Т.І виконується. Підприємство не порушує закон в області трудового законодавства. Нарахування заробітної плати відбувається відповідно до стат. 152 ТК.

Висновок – в цій статті ми розібралися, що понаднормова робота не може перевищувати на рік 120 годин. При розрахунку необхідно враховувати число робочих днів у місяці та обмеження на максимальну переробку за два дні – 4 години. Облік часу ведеться в табелях за кожним працівником окремо.

Понаднормова робота – робота, виконувана працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при підсумованому обліку робочого часу – понад нормальне число робочих годин за обліковий період.

Залучення роботодавцем працівника до понаднормової роботи допускається з його письмової згоди в наступних випадках:

1) при необхідності виконати (закінчити) почату роботу, яка внаслідок непередбаченої затримки з технічних умов виробництва не могла бути виконана (закінчена) протягом встановленої для працівника тривалості робочого часу, якщо невиконання (незавершення) цієї роботи може призвести до псування або загибель майна роботодавця (в тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна), державного або муніципального имущест а або створити загрозу життю та здоров’ю людей;

2) при виробництві тимчасових робіт з ремонту і відновлення механізмів або споруджень у тих випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи для значного числа працівників;

3) для продовження роботи при нез’явленні працівника, якщо робота не допускає перерви. У цих випадках роботодавець зобов’язаний негайно вжити заходів до заміни змінника іншим працівником.

Залучення роботодавцем працівника до понаднормової роботи без його згоди допускається у наступних випадках:

1) при проведенні робіт, необхідних для запобігання катастрофи, виробничої аварії або усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії або стихійного лиха;

2) при проведенні громадсько необхідних робіт з усунення непередбачених обставин, що порушують нормальне функціонування централізованих систем гарячого водопостачання, холодного водопостачання та (або) водовідведення, систем газопостачання, теплопостачання, освітлення, транспорту, зв’язку;

3) при виконанні робіт, необхідність яких обумовлена ​​введенням надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто у разі лиха або загрози лиха (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії) і в інших випадках, ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини.

В інших випадках залучення до понаднормової роботи допускається з письмової згоди працівника і з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Не допускається залучення до понаднормової роботи вагітних жінок, працівників у віці до вісімнадцяти років, інших категорій працівників відповідно до цього Кодексу та іншими федеральними законами. Залучення до понаднормової роботи інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається тільки з їхньої письмової згоди і за умови, якщо це не заборонено їм за станом здоров’я відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації. При цьому інваліди, жінки, які мають дітей віком до трьох років, повинні бути під розпис ознайомлені зі своїм правом відмовитися від понаднормової роботи.

Тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік.

Роботодавець зобов’язаний забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника.

Коментарі до ст. 99 ТК РФ

1. Понаднормова робота – робота, виконувана з ініціативи роботодавця понад установлену для працівника норми робочого часу протягом робочого дня (зміни) або за обліковий період. Залучення до понаднормових робіт провадиться роботодавцем з письмової згоди працівника у виняткових випадках, зазначених у коментованій статті, і в інших випадках.

Залучення до понаднормових робіт допускається з письмової згоди працівника і з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

При розгляді заявки роботодавця про залучення до надурочних робіт виборний орган первинної профспілкової організації з’ясовує:

1) справжні причини залучення до надурочних робіт;

2) чи є ці причини і випадки винятковими, передбаченими ТК;

3) не належать кандидатури працівників до категорії осіб, які не можуть залучатися до надурочних робіт.

2. До надурочних робіт не допускаються: вагітні жінки, працівники у віці до 18 років, інші категорії працівників відповідно до федеральним законом.

На практиці не розглядається як понаднормова:

1) робота, виконана працівником з неповним робочим днем ​​понад часу, передбаченого його трудовим договором, але в межах встановленої законом максимальної тривалості робочого часу, хоча залучення до такої роботи допускається з тих самих підстав, що і понаднормова робота. Чи не є понаднормової переробка понад встановлену тривалість робочого часу для осіб з ненормованим робочим днем ​​і працівників, які працюють за сумісництвом;

2) робота понад встановлену тривалість робочого часу при відпрацюванні норми годин при гнучкому графіку роботи;

3) робота, при якій фактична тривалість щоденної роботи в окремі дні може не збігатися з тривалістю зміни за графіком;

4) робота понад обумовленої тривалості робочого дня для працівників з ненормованим робочим днем, якщо вона компенсується додатковим відпусткою;

5) робота в годинник відпрацювання відпустки без збереження заробітної плати, робота, виконана в порядку сумісництва (понад встановлену тривалість робочого часу), а також робота, виконувана працівником понад передбачений трудовим договором робочого часу, але в межах встановленої тривалості робочого дня (зміни), працюючим неповний робочий день;

6) робота понад встановлену тривалість робочого часу, виконана в порядку зовнішнього і внутрішнього сумісництва.

Законодавцем визначено спеціальний порядок притягнення працівника до понаднормової роботи, перелік обставин, які можуть бути підставою для притягнення працівника до виконання цих робіт.

Дозвіл на виробництво понаднормових робіт роботодавець повинен отримати до початку їх виконання від виборного органу первинної профспілкової організації. Тільки в екстрених випадках (стихійне лихо, аварія, невихід змінника), коли отримати попередній дозвіл неможливо, понаднормові роботи можуть бути проведені з наступним повідомленням профспілкового органу.

3. Залучення інвалідів, жінок, які мають дітей віком до 3 років, до надурочних робіт допускається з їхньої письмової згоди і за умови, що такі роботи не заборонені їм за станом здоров’я відповідно до медичного висновку. Вони повинні бути в письмовій формі ознайомлені зі своїм правом відмовитися від понаднормових робіт.

На роботах з небезпечними та (або) шкідливими умовами праці, а також при тривалості робочої зміни 12 год понаднормові роботи не допускаються.

4. Понаднормові роботи застосовуються лише у виняткових, заздалегідь непередбачених випадках. Для виконання звичайних завдань понаднормові роботи не повинні використовуватися.

5. На роботодавця покладається обов’язок вести точний облік понаднормових робіт, виконаних кожним працівником.

6. Якщо застосовується підсумований облік робочого часу, при якому фактична тривалість щоденної роботи може бути більше або менше, ніж передбачена за графіком, і ці відхилення збалансовані (взаімопогашени) в рамках облікового періоду, то надурочними визнаються годинник не надто зміни за графіком, а понад норми робочих годин за обліковий період (див. коментар до ст. 104 ТК).

7. Роботодавець видає наказ про виробництво понаднормових робіт, отримавши згоду профспілкового органу, в якій зазначає вид робіт і причини їх виконання, категорію працівників, які залучаються до надурочних робіт. Однак якщо такого наказу роботодавець не видав, але було дано його усне розпорядження, то робота визнається понаднормової.

Робота визнається понаднормової незалежно від того, входила вона в коло звичайних трудових обов’язків працівника за його професією, спеціальністю або працівник виконував іншу доручену йому роботодавцем трудову обов’язок за іншою професією, спеціальністю, посадою.

8. Поняття “понаднормова робота” і “ненормований робочий день” мають різне юридичне зміст і, відповідно, різну правову регламентацію. Отже, обмеження по тривалості надурочних робіт не можуть поширюватися на працівників з ненормованим робочим днем.

За загальним правилом робота понад встановлену тривалість робочого часу, яка виконується працівником з ненормованим робочим днем, компенсується йому щорічним додатковим оплачуваною відпусткою.

Понаднормова робота за загальним правилом компенсується підвищеною оплатою, можливість отримання якої за бажанням працівника може бути замінена додатковим часом відпочинку.

Яку роботу можна вважати понаднормової? Кого не можна до неї залучати? Як довго вона може тривати? Коли письмовий дозвіл від співробітника необхідно, а в яких випадках можна обійтися без нього? Який порядок оплати понаднормової роботи? І як її оплачувати при підсумованому обліку робочого часу? Порушення порядку притягнення працівника до понаднормової роботи карається високим штрафом.

З ітуацій, коли співробітнику доводиться затримуватися на роботі, багато: потрібно закінчити незавершені справи, замінити відсутнього колегу або вчасно здати річний звіт. Що це: понаднормова робота, розширення зон обслуговування, збільшення обсягу роботи або ненормований робочий день? Ці поняття часто плутають. Втім, не дивно, адже, наприклад, і понаднормова робота, і ненормований робочий день відносяться до роботи за межами встановленої працівникові тривалості робочого часу.Розглянемо, що розуміється під понаднормової роботою, які гарантії і компенсації покладаються співробітникам, як оформити залучення до неї і, головне, як правильно розрахувати і сплатити таку роботу.

Яку роботу можна вважати понаднормової?

Понаднормової визнається робота, що відповідає наступним умовам (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• виконується з ініціативи роботодавця;
• виходить за межі встановленої для працівника тривалості робочого часу – щоденної роботи (зміни).

Зверніть увагу на такий важливий факт: якщо співробітник затримується на роботі за власною ініціативою (причини для цього можуть бути будь-які: низька продуктивність праці, необхідність доробити особисті справи і т.д.), така робота не враховується і не оплачується як понаднормова. Подібну думку озвучено в листі Роструда від 18.03.2008 № 658-6-0. Також не визнається понаднормової роботою виконання трудових обов’язків в рамках ненормованого робочого дня.

Якщо в організації прийнятий підсумований облік робочого часу, то понаднормової вважається робота, встановлена ​​понад нормальне число робочих годин за обліковий період. Тому роботодавцю дуже важливо визначити в правилах внутрішнього трудового розпорядку обліковий період (місяць, квартал або інший період до року). Це необхідно для правильного підрахунку годин, відпрацьованих працівником понаднормово (ст. 104 ТК РФ).

Майте на увазі, що залучення до понаднормової роботи не повинно носити систематичного характеру, воно може відбуватися епізодично в певних випадках (лист Роструда від 07.06.2008 № 1316-6-1).

Тривалість понаднормової роботи

Нормальна тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ). У свою чергу, тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для цього роботодавець зобов’язаний забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника . Час, відпрацьований співробітником понаднормово, має відображатися в табелі обліку робочого часу (наприклад, за формою № Т-12 (№ Т-13), затвердженої наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1). Понаднормові години в табелі потрібно відзначити літерним кодом «С» або цифровим «04», під яким вказується кількість годин переробки.

Разом з тим для деяких категорій працівників встановлено скорочену тривалість робочого часу, яка для них є нормальною (ст. 92 ТК РФ). До таких відносяться, зокрема:

1. неповнолітні працівники – від 24 до 35 годин на тиждень, залежно від віку;
2. інваліди I або II групи – не більше 35 годин на тиждень;
3. працівники, умови праці на робочих місцях яких за результатами спеціальної оцінки умов праці віднесені до шкідливих умов праці 3-й або 4-го ступеня або шкідливим впливам праці, – не більше 36 годин на тиждень;
4. жінки, які працюють в районах Крайньої Півночі (ст. 320 ТК РФ);
5. педагоги (ст. 333 ТК РФ);
6. медпрацівники (ст. 350 ТК РФ).

Крім того, норми, що стосуються понаднормової роботи, поширюються як на працівників за основним місцем роботи, так і на сумісників.

Кого можна залучати до понаднормової роботи?

Зверніть увагу на цей досить важливий момент. Не допускається залучати до надурочних робіт наступні категорії працівників:

1. вагітних жінок (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
2. осіб у віці до 18 років, за винятком:

• окремих категорій творчих працівників (ст. 268 ТК РФ). Їх перелік затверджений постановою Уряду РФ від 28.04.2007 № 252 «Про затвердження переліку професій і посад творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- і відеос’емочних колективів, театрів, театральних і концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні і (або) виконанні (експонуванні) творів, особливості трудової діяльності яких встановлені Трудовим кодексом Російської Федерації »,
• спортсменів, якщо колективним або трудовим договором, угодами, локальними нормативними актами встановлені випадки та порядок залучення до понаднормової роботи (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

3. працівників в період дії учнівського договору (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

4.інших працівників (як правило, обмеження встановлюються в зв’язку з медичними протипоказаннями, наприклад, щодо осіб з активною формою туберкульозу – постанова РНК СРСР від 05.01.1943 № 15; водіїв, допущених до керування транспортним засобом у вигляді виключення у зв’язку з особливим станом здоров’я , – Санітарні правила з гігієни праці водіїв автомобілів, затверджені Міністерством охорони здоров’я СРСР 05.05.1988 № 4616-88).

Крім того, для деяких категорій працівників передбачено особливий порядок притягнення до надурочних робіт . Роботодавець зобов’язаний:

• отримати письмову згоду працівника;
• переконатися у відсутності медичних протипоказань;
• повідомити працівників під особистий підпис про право відмовитися від виконання понаднормової роботи.

До таких працівників відносяться (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

1. інваліди;
2. жінки, які мають дітей віком до трьох років;
3. матерів і батьків, які виховують без чоловіка (дружини) дітей у віці до п’яти років;
4. працівники, що мають дітей-інвалідів;
5. працівники, які здійснюють догляд за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку;
6. опікуни (піклувальники) неповнолітніх.

Питання з практики.

Працівниця, оформляючи трудовий договір, не повідомила роботодавця про те, що є інвалідом II групи, і не представила документи, що підтверджують інвалідність. Після закінчення випробувального терміну вона принесла довідку медико-соціальної експертизи та індивідуальну програму реабілітації (ІПР) інваліда. Відповідно до цих документів їй рекомендована сидяча робота в офісі не більше 35 годин на тиждень. У трудовому договорі встановлена ​​тривалість робочого тижня 40 годин. Співробітниця вважає, що весь цей час працювала понаднормово, і вимагає додаткової оплати цих годин. Чи правомірні вимоги працівниці?

Документи, що підтверджують інвалідність, не містяться в переліку документів, встановленому ч. 1 ст. 65 ТК РФ, які працівник зобов’язаний пред’являти роботодавцю при укладенні трудового договору. Роботодавець, який укладає трудовий договір з працівником на загальних підставах (не в рахунок квоти), не тільки не зобов’язаний, але і не має права вимагати від нього документи, що підтверджують інвалідність (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Подання таких документів – право працівника.

Тому обов’язок роботодавця по створенню працівнику-інваліду рекомендованих умов праці виникне тільки після подання документів, що підтверджують інвалідність.

Щоб уникнути претензій контролюючих органів і подальших суперечок з робітницею роботодавцю необхідно зафіксувати дату отримання від працівника документів, що підтверджують інвалідність.

Залучення до понаднормової роботи за згодою працівника і без

За розпорядженням роботодавця співробітника без його згоди можна залучити до понаднормової роботи (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для запобігання катастрофи, виробничої аварії, усунення їх наслідків;
• для усунення обставин, через які не функціонують централізовані системи водо-, тепло- та газопостачання, транспорту і зв’язку;
• в разі введення надзвичайного або воєнного стану і в інших екстрених випадках, які загрожують населенню (пожежі, повені та ін.).

Для залучення до роботи за зазначеними підставами не потрібно згоди профспілкової організації, оскільки дані обставини є надзвичайними. При відмові від виконання такої роботи складається відповідний акт, а працівник притягується до дисциплінарної відповідальності.

З письмової згоди працівника можна притягнути до понаднормової роботи в наступних випадках (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необхідності виконати (закінчити) почату роботу, яка внаслідок непередбаченої затримки з технічних умов виробництва не могла бути виконана (закінчена) протягом встановленої для працівника тривалості робочого часу, якщо невиконання цієї роботи може призвести до псування або загибель майна роботодавця або створити загрозу життю і здоров’ю людей;
• при тимчасових роботах по ремонту і відновлення механізмів або споруджень у тих випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи для багатьох працівників;
• для продовження роботи при нез’явленні працівника, якщо робота не допускає перерви.

В інших випадках залучення до понаднормової роботи допускається тільки з письмової згоди працівника і з урахуванням думки виборного органу профспілкової первинної організації (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, визначення Верховного Суду РФ від 14.11.2006 по справі № 4-В06-31).

Роботодавцю важливо пам’ятати, що він зобов’язаний повідомити під підпис деякі категорії працівників про право відмовитися від такої роботи .

Важливо розуміти, що всі усні домовленості з працівниками можуть привести до суперечок. Щоб цього уникнути, необхідно дотримуватися позиції, що всі угоди «працівник – роботодавець» оформляються документально. Роботодавець видає наказ про притягнення до понаднормової роботи і повинен ознайомити з ним співробітника. Уніфікована форма такого наказу не затверджена, тому роботодавець складає його у вільній формі. У наказі необхідно вказати причину залучення працівника до понаднормової роботи, дату початку роботи, прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посада і реквізити документа, в якому працівник висловив згоду на залучення до такої роботи.

Якщо колективним договором або локальним нормативним актом встановлено розмір доплати, то можливо дану суму вказати в наказі. Сума може також визначатися угодою сторін. Понаднормова робота може компенсуватися підвищеним розміром оплати праці або додатковим часом відпочинку за бажанням працівника (ст. 152 ТК РФ). Якщо співробітник визначився з формою компенсації, цей пункт теж включається до наказу. З наказом працівника необхідно ознайомити під підпис.

Оплата понаднормової роботи

Понаднормова робота компенсується співробітнику підвищеної оплатою:

• перші дві години переробки оплачуються не менше ніж в півтора разу,
• наступні години – не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ).

Конкретні розміри оплати можуть встановлюватися локальним нормативним актом, а також колективним або трудовим договором.

Незважаючи на те що в ТК РФ зазначено, як оплачувати понаднормову роботу, питання і суперечки все одно виникають. Все тому що порядок визначення полуторного і подвійного розміру оплати понаднормової роботи в законодавстві чітко не прописаний. У роботодавця закономірно виникає питання: щодо якої суми проводити розрахунок?

На практиці часто виникає питання: як потрібно оплатити понаднормову роботу в неробочий святковий день?

Згідно із загальним правилом робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ). Однак в п. 4 Роз’яснень № 13 / п-21 «Про компенсацію за роботу в святкові дні» (затверджених постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 08.08.1966 № 465 / П-21 і діючих в частині, що не суперечить ТК РФ (ст . 423 ТК РФ)), зазначено, що під час підрахунку надурочних годин робота в неробочі святкові дні, вироблена понад норму робочого часу, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі.

Як оплачувати понаднормову роботу при підсумованому обліку робочого часу

Щоб розібратися в цьому питанні, слід дотримуватися п. 5.5 Рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства, затверджених постановою Держкомпраці СРСР № 162, ВЦРПС № 12-55 від 30.05.1985. Зазначені Рекомендації діють в частині, що не суперечить ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, рішення Верховного Суду РФ від 15.10.2012 № АКПІ12-1068).

Відповідно до документа визначити кількість робочих днів потрібно в обліковому періоді і зробити плату за перші дві години, що припадають в середньому на кожен робочий день облікового періоду, не менше ніж у півтора разу, а за наступні години – не менш ніж у подвійному розмірі.

При підсумованому обліку робочого часу підрахунок понаднормових годин виконують після закінчення обраного облікового періоду (місяця, кварталу, півріччя, року).При цьому в якісь дні співробітник може працювати більше, в інші – менше, головне, щоб за обліковий період він відпрацював встановлену норму годин. Перевищення цієї норми вважається понаднормової роботою.

Зверніть увагу: час, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин (наприклад, хворів або був у відпустці), виключається з його норми робочого часу.

За бажанням працівника оплату за залучення до понаднормової роботи можна замінити на надання додаткового часу відпочинку.

ОТЖЕ, звернемо увагу на основні моменти, пов’язані з наднормовими роботами:

• запитуйте письмову згоду працівників і думка виборного органу первинної профспілкової організації;
• перевіряйте, чи не протипоказана чи за медичним висновком залучаються співробітникам робота понаднормово;
• компенсуйте роботу понад встановлену співробітникам тривалості робочого часу;
• відобразіть в колективному договорі або локальному нормативному акті порядок залучення працівників до понаднормової роботи, надання додаткових днів відпочинку і механізм розрахунку грошової компенсації переробки (наприклад, чи буде підвищена оплата понаднормових робіт включати преміальні виплати);
• заведіть окремий журнал обліку понаднормових робіт і з його допомогою відстежуйте, щоб працівники не переробляли понад 120 годин на рік.

При порушенні порядку притягнення працівника до понаднормової роботи роботодавець несе відповідальність згідно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф від 30 000 до 50 000 рублів, а посадова особа, яка допустила порушення, – від 1000 до 5000 рублів. У разі вчинення аналогічного порушення повторно – за ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф значно збільшується.

З цим також читають:

Понаднормова робота являє собою здійснення трудової функції працівником після завершення встановленого договором робочого часу з ініціативи, яка виражається роботодавцем. Залучення до неї здійснюється за письмовою згодою з працівником, але в деяких випадках його наявність не є обов’язковим.

У ст. 99 ТК РФ зазначено, що понаднормової роботою вважається діяльність, яка виконується працівником поза ним позначеного робочого часу на прохання начальника. Ознайомимося с.

Нормальна тривалість часу роботи регламентується чинним законодавством і дорівнює 40 годин щотижня. Не має значення число робочих днів у тижні – 5 або 6.

1. Для співробітників, які не досягли повнолітнього віку:
   • Від 14 до 16 років – 24 години щотижня;
   • Від 16 до 18 років – 35 годин на тиждень.
2. Для працівників, задіяних на підприємствах з шкідливими умовами діяльності – 36 годин щотижня.
3. Для співробітників медичної сфери – 39 годин щотижня.
4. Для працівників з 1 або 2 групою інвалідності – 35 годин щотижня.

Інша тривалість нормального робочого часу регламентується для деяких осіб в ТК РФ.

Максимальна тривалість переробки

Максимальна тривалість понаднормової роботи в рік визначається ст. 99 ТК РФ – не більше 120 годин. Трудовий процес за межами встановлених меж робочого дня (зміни) не може становити більше 4-х годин на протязі 2-х поспіль наступних змін. Роботодавець має право самостійного вирішення питання, пов’язаного з розподілом максимального часу понаднормової праці за 2 поспіль такі зміни.

У деяких організаціях облік робочого часу при підсумованому обліку є обов’язковим. Наприклад, це відноситься до вахтовим методом, згідно ст.300 ТК РФ. За ст. 297 вахтової вважається організація робочої діяльності поза місцем проживання працівників, які не мають можливості повертатися додому щодня.

В рамках галузевого законодавства конкретизуються норми ТК РФ шляхом введення в дію нормативно-правових актів, що регламентують залучення до надурочних робіт конкретних категорій працівників. Так, відповідно до наказу Міністерства Транспорту РФ №15 від 2004 року, тривалість переробки для водіїв, які працюють за підсумованим обліком, не повинна разом з часом трудової діяльності складати більше 12 годин протягом дня.

Понаднормові роботи при підсумованому обліку

Тривалість понаднормових робіт для кожного працівника залежить від порядку обліку часу виконання трудової функції.

У деяких випадках з ініціативи роботодавця співробітник може бути залучений до виконання роботи не входить до робочого часу. Дізнаємося і оплату за них.

Підсумований порядок обліку представляє собою сукупність всього відпрацьованого часу протягом певного звітного періоду (наприклад, календарного місяця або року). Такий спосіб обліку використовується при неможливості дотримання працівниками встановленої законодавцем нормальної тривалості робочого часу.

При підсумованому порядку призначається певний звітний період, у якому тривалість змін може перевищувати норму. Однак підсумкове кількість годинника виконання трудової функції за весь звітний період не повинно суперечити положенням ТК РФ.

У схемі нарахування зарплати працівникам є деякі нюанси. Якщо в організації застосовується облік робочого часу при підсумованому обліку, значить, умови праці на такому підприємстві не відповідають традиційним. Наприклад, постійне примус співробітників працювати у свята і вихідні, в ніч і ін.

Зазвичай, для таких працівників затверджуються підвищені тарифні ставки. Тим самим організація намагається компенсувати відхилення від графіка. Однак підвищена оплата праці не звільняє роботодавця від обов’язку оплачувати роботу в «екстремальних» умовах, згідно з трудовим законодавством.

Особливістю понаднормового здійснення робочої діяльності при підсумованому порядку обліку є розрахунок підвищення часу праці. Підсумкова переробка підраховується тільки в кінці звітного періоду (наприклад, по завершенню кварталу). Важливо, що навіть в подібних умовах, тривалість понаднормової роботи не може перевищувати 4-х годин протягом 2-х поспіль наступних змін або 120 годин протягом року (ці терміни встановлюються також для поденно і щотижневого способу обліку часу).

Подивіться ролик який розповість про оплату понаднормових при підсумованому обліку робочого часу

Приклад з розрахунку понаднормових годин

Практичний приклад, як повинні розраховуватися понаднормові години при підсумованому обліку робочого часу:

• Тривалість звітного періоду – один квартал;
• Тривалість робочого часу (по виробничому календарем) становить 518 годин за квартал;
• За фактом працівник відпрацював протягом кварталу 512 годин, 6 днів їм було пропущено через хворобу.

Отже, якщо нормальна тривалість робочого тижня становить 40 годин, то за 6 днів працівник пропустив 48 годин (5-денний робочий тиждень, 1 д. – 8 год.). З урахуванням пропущених днів через захворювання, працівник зобов’язаний відпрацювати в кварталі 470 годин (518-48). Отже, тривалість переробки становить 42 години (512 – 470). Вони повинні бути оплачені в установленому порядку.

Якщо максимальна тривалість понаднормової роботи порушена, то роботодавець притягується до відповідальності. Підставою притягнення є переробка співробітником понад встановлену норму і його звернення з відповідною скаргою до Трудову Інспекцію.

Ми готові відповісти на виниклі питання – задавайте їх у коментарях

У деяких випадках роботодавець не може обійтися без залучення своїх працівників до роботи понад тривалість робочого дня. Залучення працівника до понаднормової роботи допускається, тільки якщо такий працівник не належить до категорії громадян, яких залучати до такої роботи не можна.

Норма робочого часу. перевищення норми

40 годин в тиждень – це норма, яку встановило трудове законодавство (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Ця тривалість робочого часу вважається нормальною для всіх працівників незалежно від того, яким видом діяльності займається компанія, її організаційно-правової форми, види трудових договорів та інших умов.

Понаднормової в сенсі ТК РФ вважається робота, яка виконується на прохання керівництва компанії понад встановлену норму. Тобто більше годин, ніж установлено в робочому дні або зміні. А якщо у працівника підсумований облік робочого часу, то понад норму робочих годин, встановлених за певний обліковий період.

Які працівники не допускаються до надурочних робіт?

Не допускаються до роботи понад норму працівники:

• без їх згоди (коли їх згоду обов’язково);
• мають право відмовитися від роботи понад норму (в надзвичайних обставинах, коли залучати до роботи понаднормово роботодавець має право і без згоди);
• що потрапляють в категорію працівників, яких залучати до роботи після кінця робочого дня ні за яких умов не можна.

Коли не допускається залучення до надурочних робіт без згоди працівника?

Залучати до роботи понад встановлену норму можна лише за згодою працівників при наступних обставинах:

• для завершення роботи, яка не була закінчена через непередбаченої затримки;

Така затримка повинна бути викликана технічними умовами виробництва.

Крім того, якщо наслідками незавершення роботи можуть бути псування або загибель муніципального, державного майна або майна компанії (інших осіб, які перебувають в організації, коли керівництво відповідає за збереження цього майна) або виникнення загрози здоров’ю або життю людей

• для відновлення або ремонту механізмів (споруд);

Якщо несправність цих механізмів може стати причиною припинення праці для великого числа співробітників

• для продовження роботи змінника, який не з’явився на роботу.

Умови залучення до роботи понаднормово в цій ситуації: робота не допускає перерви і вимагає прийняття роботодавцем негайних заходів до заміни змінника іншим співробітником

В інших випадках крім згоди потрібно ще враховувати і думку виборного органу первинної профспілкової організації.

Тобто, якщо немає згоди працівника, залучати його до понаднормової роботи не можна. З цього правила є винятки.

Коли можна залучити осіб до роботи понад норму без їх згоди

Залучення роботодавцем працівника до понаднормової роботи допускається без згоди:

• з метою запобігання катастрофи або аварії або для усунення їх наслідків та наслідків стихійного лиха;
• для громадських робіт з усунення непередбачених обставин, які порушують нормальну роботу централізованих систем холодного водопостачання та (або) водовідведення, гарячого водопостачання, систем газопостачання, транспорту, теплопостачання, зв’язку, освітлення;
• при надзвичайному або воєнному стані, а також для невідкладних робіт в таких обставинах в разі загрози лиха або безпосередньо при самому лихо (повені, пожежі, голод, землетруси, епізоотії або епідемії) і в інших обставинах, що ставлять під загрозу нормальні життєві умови або життя населення .

Відмовитися від такої роботи можуть тільки:

• працівники, які є батьками дітей-інвалідів;
• інваліди;
• батько, який виховує один (без чоловіка або дружини) дитини не старші п’яти років;
• жінки, які мають дітей не старших трьох років;
• працівники, які доглядають за хворими членами сімей (за наявності медичного висновку);
• опікуни (піклувальники) неповнолітніх.

Кого залучати до роботи понад норму не можна

• вагітних жінок;
• працівників до18 років (крім деяких творчих працівників і спортсменів);
• працівників протягом терміну учнівського договору;
• інших працівників, коли це не допускає законодавство (наприклад, по мед. протипоказань).

Як видно, сама по собі інвалідність не є правовою підставою для неможливості притягнення працівника до понаднормової праці. Головні умови – щоб такий працівник дав згоду на таку роботу і відсутність медичних протипоказань. Тому залучати до надурочних робіт інвалідів можна з дотриманням цих умов.