Нарахування відпускних в для працівників мнс. Коефіцієнт для розрахунку відпускних

У 2019 було внесено кілька змін, що торкнулися порядок розрахунку відпускних коштів працівникам різних організацій.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ .

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО !

Про це повинні бути поінформовані всі громадяни РФ, які виконують трудові зобов’язання відповідно до робочого контрактом. Більш того, про внесені поправки повинні бути проінформовані бухгалтера.

Основні відомості

Щорічна оплачувана відпустка – право кожного співробітника, виконуючого робочі зобов’язання відповідно до офіційного трудовим контрактом. Працівник може вийти на відпочинок, пропрацював понад півроку на робочому місці.

При перекладі співробітника з однієї компанії в іншу – розрахунковий період починає обчислюватися з дня переведення, незалежно від займаної посади.

Оплаті підлягають тільки 28 календарних днів. Максимальної межі за кількістю днів відпустки не встановлюється законодавством – цей максимум визначається самостійно роботодавцем.

При бажанні співробітник може розділити 28 днів – наприклад, першу частину відпустки взяти восени, а іншу оформити навесні ().

Відпустка авансом також повинен оплачуватися. В даний час роботодавці не бояться його оформляти, оскільки навіть він відніме допомога, що виплачується під час відпочинку, з підсумкової заробітної плати.

Щоб отримати відпустку авансом потрібно скласти заяву, вказати підставу і докласти необхідні документи.

Наприклад, підставою його оформлення може послужити вагітність співробітниці – відпустка авансом вона може взяти або після нього.

У кожній компанії щорічно складається графік відпусток, який визначається черговість відпочинку кожного з працівників. Затвердження графіка відбувається керівництвом, при цьому береться до уваги думка профспілки.

Затвердження графіка відбувається за 14 діб до наступного розрахункового періоду – нового року.

Оповіщення про наближення відпустці повинна бути спрямована співробітнику за 14 діб. При цьому він має право від нього відмовитися – в такому випадку він зможе скористатися ним пізніше або в наступному році.

Нормативна база

До законодавчих актів, відповідно до яких відбувається надання та оплата відпусткою, відносяться:

• Постанова Уряду РФ № 466 від 2019 року – встановлює щорічних подовжених відпусток;
• окремі статті ТК РФ – регламентують підстави надання відпустки, необхідність його оплати, тривалість.

Розрахунок відпускних в 2019 році: новий закон

Новий закон по оподаткування податком на прибуток в 2019 році встановлює, що виплати покладені всім співробітникам, які оформляють відпустку.

Нововведення були прийняті, оскільки в 2019 році з’явилося більше днів, які були витрачені на свята, оскільки від них залежить загальна підсумкова сума компенсації.

Відповідно до нового закону, з відпускних коштів також стягуються податки і страхові внески. Вони перераховуються роботодавцем, тому співробітник отримує відпускні кошти з уже забраних внесками.

Які зміни?

Отже, зміни не торкнулися, але були підкориговані наступні моменти:

• змінився коефіцієнт середньої кількості днів, відпрацьованих працівником, він становить 29,3;
• до уваги при розрахунку також використовується середня заробітна плата;
• період розрахунку становить 12 місяців, але може бути зменшений за різними підставами;
• на розмір виплати буде впливати час, яке співробітник пропрацював в компанії.

Новий закон розрахунку відпускних коштів в 2019 році встановлює, що при підрахунку буде використовуватися інформація по таким видам виплат:

• надбавки до заробітної плати;
• премії співробітника;
• доплати різного характеру, які нараховуються за певними тарифами;
• число ставок, які займає працівник;
• доплати, вважаємо за наявність певної кваліфікації у фахівця;
• виплати за вислугу років;
• надбавка на складні умови праці.

При підвищенні окладів

Якщо підвищення окладу відбулося під час розрахункового періоду, то заробітну плату, нараховану до зміни, потрібно помножити на відповідний коефіцієнт.

Якщо дохід співробітника був підвищений після закінчення розрахункового періоду, то середню заробітну плату потрібно скорегувати.

Нерідко збільшення заробітної плати відбувається вже під час відпустки, тоді частина виплати потрібно підвищити.

При цьому враховується його заробітна плата і тривалість розрахункового періоду, яка їм була відпрацьована.

Якщо співробітник переконаний, що в бухгалтерії неправильно підрахували компенсацію, він має право звернутися до них з відповідним запитом. При виявленні помилки буде здійснено донарахування коштів.

Необхідні дані для нарахування

До даних, які не впливають на, відносяться:

• кошти, які виплачуються за поїздки у відрядження;
• лікарняні компенсації;
• материнська допомога;
• виплати на харчування або оплату транспортних витрат;
• допомога, що виплачується внаслідок.

терміни виплати

Коли повинні виплатити? Відпускні повинні виплачуватися до виходу співробітника на заслужений відпочинок.

При порушенні термінів роботодавець буде притягнутий до відповідальності:

1. По-перше, він повинен виплатити працівникові компенсацію за несвоєчасне нарахування відпускних коштів.
2. По-друге, по відношенню до нього можуть застосовуватися санкції матеріального характеру, розмір яких залежить від статусу роботодавця.

приклад

Розглянемо, як проводиться розрахунок відпускних на прикладі. Іванова Н.В. відпрацювала повний розрахунковий період з 1.01.2014 по 31.12.2015 року, при цьому вона не виходила на лікарняний і не оформляла відпустку за свій рахунок.

Розмір заробітної плати співробітниці становить 20 000 руб., А тривалість відпустки вона вирішила скоротити до 14 діб.

Отже, 20 00 * 12 / (12 * 29,3) * 14 = 9 556 рублів.

При розрахунку важливо підрахувати кількість днів, які були відпрацьовані протягом кожного місяця. Для цього коефіцієнт 29,3 потрібно помножити на кількість місяців розрахункового періоду. Потім відраховуються добу, які були відпрацьовані в повному в повному обсязі.

Відпускні в 2017 році розраховують з урахуванням Положення про порядок обчислення середнього заробітку, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Новий закон, який змінює даний порядок, не прийнятий.

При розрахунку відпускних у 2017 році впливають:

• період розрахунку;
• коефіцієнт середньої кількості днів, відпрацьованих в 2016 році;
• середня зарплата працівника;
• тривалість відпустки;
• стаж роботи.

Розрахунку відпускних у 2017 році: показники для розрахунку

Тривалість відпустки. Стандартна тривалість щорічної відпустки – 28 календарних днів. Скористатися правом на відпустку може співробітник, оформлений тільки за трудовим договором. Відпустка надається відповідно до графіка відпусток на 2017 рік або в інший час за згодою з керівництвом. Співробітник також може оформити відпустку через перші 6 місяців роботи і достроково піти у відпустку в разі:

• майбутнього декретної відпустки або після нього;
• усиновлення дитини віком до 3 місяців;
• співробітнику ще немає 18 років.

Важливо пам’ятати, що крім щорічної оплачуваної відпустки співробітник має право на отримання відпустки без утримання (ст.128 ТК РФ). В цьому випадку розраховувати нічого не потрібно, але відпустку без утримання більше 14 днів впливає на робочий рік і стаж, за який співробітнику призначена щорічна оплачувана відпустка.

Співробітник прийнятий на роботу 2 лютого 2016 року. Робочий рік – період з 1 лютого 2016 року по 31 січня 2017 року. Відпустка без змісту – 30 днів. Робочий рік, за який покладається 28 днів відпустки, – з 1 лютого 2016 по 16 лютого 2017 роки (коригування на 16 днів).

Робочий рік і кількість фактичних днів відпустки, що належать працівнику, впливають на суму резерву оплати відпусток.

Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (фрагмент)

Розрахунковий період для відпускних. Для розрахунку відпускних необхідно взяти попередні 12 місяців і фактично відпрацьований в них час.Компанія може встановити інший розрахунковий період (наприклад 6 або 3 місяці), закріпивши його в колективному договорі, але це не повинно погіршувати становище працівників і зменшувати суму відпускних.

Для співробітників, прийнятих в середині року і відпрацьованих період частково, враховується фактично відпрацьований час.

Дні, що виключаються з розрахункового періоду

Необхідно виключити дні, в яких працівник перебував на лікарняному, в декретній відпустці, відпустці по догляду за дитиною. Повний перелік таких періодів визначено пунктом 5 Положення (затв. Постановою № 922).

Визначаючи виключаються дні, слід врахувати роз’яснення Мінпраці (лист від 15.04.2016 № 14-1 / В-351) щодо святкових днів, які потрапили на період відпустки. Відпустка автоматично продовжується на святкові дні без їх оплати. Відповідно до позиції чиновників, в подальшому такі святкові дні не виключаються. Наприклад, якщо співробітник був у відпустці з 25 грудня 2016 року по 15 січня 2017 року, то при визначенні періоду для наступної відпустки святкові дні враховуються як відпрацьовані.

Можлива і така ситуація: період виключається повністю. Тоді треба взяти попередній період, який відпрацьований повністю. Якщо і минулий період виключається, в розрахунок треба взяти поточний місяць і нарахування в ньому.

З розрахункового періоду виключають також дні простою з вини роботодавця. Простий – це тимчасове припинення роботи з причин виробничого або організаційно-технічного характеру. Тобто компанії самі визначають, чи є причини достатніми для введення режиму простою. Наприклад, якщо закінчилися поставки і відновлення не передбачається або виявилися серйозні неполадки в обладнанні, – все це достатні причини для введення простою.

Період, в який співробітники не працювали через введеного простою, компанія оплачує в розмірі не менше 2/3 від середньої зарплати (ст. 157 ТК РФ). Цей заробіток і час простою не включають до розрахунку відпускних.

Виплати в розрахунковому періоді. Щоб провести розрахунок відпускних у 2017 році, треба також визначити виплати, що включаються до розрахунку середнього заробітку і, що виключаються з нього. Згідно з постановою № 922, враховуються всі виплати співробітнику, затверджені в положенні про оплату і стимулювання праці незалежно від способу виплати (в грошовому чи натуральному вираженні).

Як врахувати премії в середній заробіток

Повністю – одна премія за один показник.

За підсумками року – не більше 12.

Повністю – квартал повністю увійшов до розрахункового періоду.

Частково – відповідно до кількості місяців, що входять до розрахункового періоду.

Повністю – виплати, нараховані за попередній календарний рік.

Пропорційно відпрацьованому часу – розрахунковий період відпрацьований не повністю або є виключаються періоди.

У розрахунок не включають виплати:

• премії і винагороди, не враховані в положенні про оплату праці;
• матеріальна допомога співробітникам;
• компенсація витрат на транспорт і харчування;
• оплата навчання та підвищення кваліфікації.

Формули розрахунку відпускних у 2017 році

1. Розрахунковий період відпрацьований повністю :

29,3 дня – затверджена кількість днів у місяці (постанова Уряду РФ 10.07.2014 № 642).

2. Розрахунковий період відпрацьований частково або є виключаються періоди :

Формула розрахунку відпускних:

Середньоденний заробіток х Кількість днів відпустки

Перед перерахуванням відпускних необхідно утримати ПДФО. Важливо вчасно перерахувати виплати:

• відпускні – за 3 дні до початку відпустки
• ПДФО в день виплати відпускних.

Приклад 1: розрахунковий період відпрацьований повністю

Співробітник Іванов І. написав заяву на відпустку з 1 по 20 лютого 2017 р Оклад працівника – 48 500 руб. У грудні 2016 р нарахована одноразова виплата за вислугу років в сумі 10 000 руб., Також щомісяця Іванов І. отримує компенсацію проїзду 4200 і оплату мобільного телефону 1200. Період відпрацьований повністю.

1) Визначимо розрахунковий період: з 1 лютого 2016 по 31 січня 2017 р відпрацьований повністю.

Для розрахунку беремо оклад співробітника (48 500 x 12 місяців) і одноразову виплату 10 000 руб. Компенсації проїзду і телефону не є оплатою праці.

48 500 x 12 + 10 000/12 = 49 333,33 руб.

4) Розрахуємо відпускні:

49 333,33 / 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 – 4378 = 29 296,63 руб.

ПДФО в сумі 4 378 руб. перераховуємо в день виплати відпускних.

Приклад 2: розрахунковий період відпрацьований частково

Співробітниця Захарова Н. йде у відпустку з 1 по 14 червня 2017 р Оклад – 37 500 руб. Співробітниця прийнята на роботу з 1 грудня 2016 р в квітні 2017 р нараховані лікарняні за 7 днів – 10 000, зарплата за квітень – 28 125 руб.

Захарова Н. відпрацювала 5 повних місяців (грудень, січень, лютий, березень і травень): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За місяць з лікарняним розрахуємо дні за формулою:

29,3 x кількість відпрацьованих календарних днів: кількість календарних днів у місяці

У квітні: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Разом: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Визначимо виплати в розрахунковому періоді:

Зарплата за 5 повних місяців і частина квітня, за винятком суми лікарняного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Розрахуємо відпускні:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Визначимо суму відпускних до перерахування працівнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 – 2156,76 = 14 433,71 руб.

Приклад 3: розрахунок з пропорційним урахуванням премії

Алфьоров В. написав заяву на відпустку з 1 по 14 лютого 2017 р стаж роботи – 6 років, оклад – 53 000 руб. Щомісячна премія – 3000. У грудні 2016 року була виплачена премія за підсумками року – 100 000. У березні проведено лікарняний 14 днів (з 14 по 27 березня), сума допомоги – 25 775 руб., Заробітна плата – 27 761 руб.

Кількість відпрацьованих днів в березні: 29,3 x (31 – 14) / 31 = 16,07 дн.

2) Розрахуємо суму виплат за березень для середнього заробітку:

Згідно з виробничим календарем в березні 2016 року – 21 робочий день, Алфьоров відпрацював в березні 11 днів.

Премія за місяць нараховується виходячи з фактично відпрацьованих днів: 3000/21 x 11 = 1571,43 руб.

Разом за березень: 27, 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

Через лікарняного період відпрацьований частково, премія за підсумками року перераховується згідно відпрацьованим дням (239), а за графіком (249).

100 000/249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Разом в грудні: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Об’єднаємо дані в таблиці:

4) На підставі даних таблиці розрахуємо суму відпускних:

741 316,37 / 338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Визначимо суму відпускних до перерахування працівнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 – 3987,34 = 26 684,84 руб.

Приклад 4: розрахунок відпускних при простої з вини роботодавця

З 23 по 31 березня 2017 року оголошено простий в цеху, так як відділ постачання не привіз матеріали. Працівник Іванов І. йде у відпустку з 5 червня на 14 календарних днів.

З 23 по 31 березня працівник не працював через простій з вини роботодавця. Решту днів відпрацьовані в повному обсязі.

2) Визначимо виплати, що включаються до розрахунку:

Дохід за розрахунковий період – 590 000 руб., В тому числі 5000 – за час простою.

3) Визначимо середній заробіток:

Число днів в березні, на яке треба поділити заробіток:

29,3: 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

(590 000 – 5 000): (29,3 дн. × 11 міс. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Розрахуємо відпускні:

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

5) Визначимо суму відпускних до перерахування працівнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 – 3103,26 = 20 768 руб.

Приклад 5: розрахунок відпускних при зміні ставки

Співробітниця до 31 грудня 2016 року працювала на півставки і щомісяця отримувала 12 000 руб. З 1 по 14 листопада 2016 року вона була в щорічній відпустці.

За листопад зарплата склала 6000 руб., Відпускні – 8000 руб.

2) Визначимо дохід за розрахунковий період:

12 000 руб. × 5 міс. + 6000 руб. + 24 000 крб. × 6 міс. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

3) Визначимо число днів у розрахунковому періоді:

(11 міс. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.): 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Середній денний заробіток при розрахунку відпускних складе:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

4) Розрахуємо відпускні:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Визначимо суму відпускних до перерахування працівнику:

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 – 1061,84 = 7106,20 руб.

Розрахунок відпустки в 2018 році – приклади декількох ситуацій і нюанси, на які необхідно звернути увагу, а також як роботодавцю правильно розрахувати відпускні працівнику і які особливі моменти слід враховувати, ви знайдете в нашій статті.

Розрахунок днів відпустки

Мінімальна тривалість відпустки для працюючих громадян РФ становить 28 днів за 1 повністю відпрацьований рік. Він продовжується на дні хвороби, виконання державних обов’язків і в деяких інших випадках (ст. 124 ТК РФ).

• працівники, які не досягли 18-річного віку;
• муніципальні і державні службовці;
• співробітники освітньої сфери;
• інваліди;
• працівники органів наркоконтролю;
• слідчі і прокурори, які працюють в місцевостях з особливим кліматом;
• інші категорії працівників.

Організація може встановити і іншу тривалість відпустки, зафіксувавши це в локальному документі.

У нашій статті ми розглянемо стандартні варіанти з мінімально допустимим по ТК кількістю днів відпустки.

Тривалість відпустки вважається в календарних днях, за винятком свят.Якщо вони потрапляють на відпустку, то фактично він продовжується на ці дні. Але оплаті підлягають тільки 28 днів. Відпустка може бути взятий по частинах.

За відпрацьований місяць покладається 28/12 = 2,33 дня відпустки. Якщо відпрацьовано більше 15 днів неповного місяця, то він округляється до цілого, в іншому випадку – не враховується в розрахунку днів відпустки.

Закон не зобов’язує округляти отриману при розрахунку цифру загальної кількості днів відпустки. Якщо ж таке рішення роботодавцем приймається, то округлення має робитися на користь працівника (лист Міністерства охорони здоров’я РФ від 07.12.2005 № 4334-17).

Згідно п. 5 положення «Про особливості обчислення зарплати» (затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922) з розрахункового періоду виключається час:

• збереження за співробітником середнього заробітку;
• знаходження на лікарняному;
• простою з вини роботодавця;
• перерви в роботі у зв’язку зі страйком, в якій працівник не брав участь;
• додаткових вихідних по догляду за дитиною-інвалідом.

Співробітник прийнятий в організацію 11.07.2016 і працював до 21.03.2018 без відпустки. Він хворів з 12.02.2018 по 21.02.2018.

Спочатку визначається число місяців у відпрацьованому періоді.

12 місяців (11.07.2016 – 10.07.2017) + 8 місяців і 10 днів (11.07.2017 – 21.03.2018) – 10 днів хвороби = 20 місяців.

Число днів відпустки: 28/12 × 20 = 46,67 дня.

Розрахунок середнього денного заробітку

Розрахунок середньоденного заробітку здійснюється за передує місяцю виходу у відпустку розрахунковий період, рівний 12 місяцям.

У заробіток за розрахунковий період пошукові роботи не входять такі види виплат (п. 3 положення № 922):

• матеріальна допомога та інші соціальні виплати;
• компенсація проїзду, харчування, комунальних платежів;
• оплата навчання, відпочинку;
• суми, нараховані за періоди, що виключаються з розрахунку середнього заробітку.

Середній денний заробіток (СДЗ) визначається за формулою:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП – заробіток за розрахунковий період, що включає всі виплати, крім зазначених у п. 3 положення № 922;

29,3 – середнє число днів у місяці (дане значення застосовується тільки при розрахунку відпускних, в інших випадках діють інші розрахунки СДЗ).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У заробіток за розрахунковий період слід включити нараховані за цей відрізок часу премії, включаючи відносяться до інших періодів. Однак у обліку в відпускних премій є ряд особливостей.

Коли період розрахунку відпрацьований в повному обсязі, застосовується така формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП – повністю відпрацьовані місяці;

КД – календарні дні в неповному місяці.

Значення КД визначається за формулою:

КД = 29,3 / КДО × КДР,

КДО – календарні дні в повному обсязі відпрацьованому місяці;

КДР – календарні дні в тому ж місяці, що припадають на час роботи.

Співробітник пропрацював у фірмі 7 повних місяців і 20 днів у місяці, тривалість якого дорівнює 30 дням, і перед звільненням вирішив відгуляти покладений йому відпустку. За період роботи йому нараховано 253 000 руб. Середньоденний заробіток в цьому випадку складе:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Детальніше про те, як піти в чергову відпустку і звільнитися відразу після нього, читайте в матеріалі «Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням?» .

Якщо до моменту початку відпустки працівник не мав заробітку і робочих днів, то застосовується формула:

Про – посадовий оклад або ставка за тарифом (п. 8 положення № 922).

Розрахунок відпустки в 2018 році: підсумкова сума відпускних

Відпускні розраховують за формулою:

ЧДо – число днів відпустки.

З 21.03.2018 по 17.04.2018 співробітнику надано 28 днів відпустки. Період з 01.03.2017 по 28.02.2018 відпрацьований повністю. Співробітник щомісяця отримує оклад 32 000 руб. У грудні 2017 роки йому нараховано премію 5 500 руб. за підсумками роботи за листопад 2017 року.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500/12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При виявленні помилок в розрахунку відпускних їх слід перерахувати.

При переплати потрібно утримати її з зарплати співробітника строго за його згодою. При недоплати – доплатити.

Шпаргалку для розрахунку щорічної відпустки скачайте .

Розрахунок відпустки: особливості

При розрахунку відпускних потрібно врахувати підвищення зарплати в організації. При цьому відпускні розраховують з урахуванням підвищувального коефіцієнта.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Перерахунок відпускних з урахуванням підвищувального коефіцієнта виробляють лише в разі, якщо зарплата зросла одночасно у всіх працівників підприємства, відділу або філії (п.16 положення № 922).

Співробітникам, які виконують сезонні роботи або прийнятим за трудовим договором на строк не більше 2 місяців, відпустка оформляється в робочих днях. Середньоденний заробіток при цьому розраховується так:

ДШ – число робочих днів за шестиденці.

Підсумкова сума визначається за формулою:

ЧДОр – число днів відпустки, наданого в робочих днях.

За кожен відпрацьований місяць строкової належить 2 дні відпустки (ст. 295 ТК РФ).

Маляр П. В. Солдатов прийнятий в організацію на період з 01.03.2018 по 08.04.2018.

За заявою йому надано відпустку на 2 дні – 9 і 10 квітня – з подальшим звільненням. Зарплата працівника за договором склала 37 000 руб.

Кількість днів для розрахунку бухгалтер порахував за графіком шестидневки. Воно дорівнює:

СДЗ = 37 000/32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 = 2 312,50 руб.

підсумки

Отже, для розрахунку відпускних необхідно визначити:

• число покладених співробітнику днів відпустки;
• які види виплат входять в розрахунок, а що необхідно виключити;
• премії, що враховуються в розрахунку;
• заробіток співробітника за день.

При виникненні труднощів при розрахунку можна скористатися становищем № 922, ТК РФ, внутрішніми нормативними документами підприємства або звернутися за допомогою до інтернету. Відповіді на багато питань з оплати праці зібрані на сайті в розділі «Зарплати і кадри».

Яких-небудь принципово нових законів, що стосуються оформлення відпусток в 2019 році, не передбачено. Проте, розрахунок відпускних в цьому році передбачає деякі нюанси, про які поговоримо сьогодні.

Програма “Правконс” розрахує відпускні автоматично з урахуванням всіх змін законодавства. Вона самостійно визначить розрахунковий період, суму виплат за нього і середній заробіток, який потрібно врахувати в розрахунку. Ви отримаєте готову суму відпускних за обраний період часу. Спробуйте безкоштовно:

Розрахувати відпускні онлайн

Розрахунок кількості відпрацьованих днів

Перед власне самим розрахунком відпускних в 2019 році потрібно визначити кількість фактично відпрацьованих людиною днів протягом календарного року, що передує відпустці. Право на оплачувану щорічну відпустку виникає у працівника після закінчення 6 місяців після прийому на роботу. Крім того, законодавством передбачено випадки, при яких піти у відпустку можна вже через 3 місяці (при наявності дітей до трьох років, перед виходом у декрет, при роботі за сумісництвом).

Розрахунок відпускних в 2019 році залежить, головним чином, від числа відпрацьованих співробітником днів.

Важливо відзначити, що навіть якщо був відпрацьований весь календарний рік (12 місяців) з розрахунку відпускних слід відняти дні лікарняного листа, відряджень і наданих раніше відпусток. Повний перелік винятків наведено в пункті 5 Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 №922 (далі – Постанова №922).

Для розрахунку фактично відпрацьованого кількості днів у російському законодавстві передбачена нескладна формула, а середньомісячне число календарних днів встановлено як 29,3. Таким чином, за повний відпрацьований рік кількість днів складе:

Розберемо ще один приклад, співробітник відпрацював 7 місяців з січня по липень включно і зібрався у відпустку. Крім того, 8 календарних днів в квітні він був на лікарняному листі. Отже, повністю їм було відпрацьовано 6 місяців і 22 календарних дні квітня. Формула для розрахунку відпрацьованих днів буде інший:

• За 6 повних місяців: 6 х 29,3 = 175,8
• За квітень: 30 календарних днів х 22 відпрацьованих дня / 29,3 = 22,53
• Всього: 175,8 + 22,53 = 198,33

Розрахунок середньоденного заробітку

Для розрахунку середнього заробітку для відпускних в 2019 році потрібно підсумовувати всі виплати на користь працівника за розрахунковий період (в них входить зарплата, премії, надбавки, доплати тощо., Повний список викладено в пункті 2 Постанови №922) і виключити виплати відрядних, відпускних , лікарняних та інших виплат з пункту 5 Постанови №922.

Після загальну суму виплат слід поділити на сумарне число відпрацьованих днів.

Звернемося до вищенаведених прикладів:

Для працівника, який відпрацював повний рік, розрахунок середньоденного заробітку буде такий:

• Середньоденний заробіток = всі виплати за розрахунковий період / 351,6 днів.

Для співробітника, який пропрацював лише 7 місяців, 8 днів з яких він перебував на лікарняному, формула буде наступною:

• Середньоденний заробіток = (Все виплати мінус допомогу за лікарняним листком) / 198,33 днів.

Розрахунок відпускних в 2019 році

Ще однією важливою складовою розрахунку відпускних 2019 є кількість днів відпустки. Згідно з чинним законодавством кожен працівник має право на 28 календарних днів відпустки щорічно. Кількість відпускних днів може бути і більше, це умова обмовляється колективним договором і трудовим угодою з конкретним співробітником, але менше 28 днів бути не може. 14 календарних днів роботодавець зобов’язаний забезпечити в вигляді безперервного відпустки, що залишилися 14 – можуть бути розділені на кілька частин за бажанням працівника.

Для розрахунку відпускних в 2019 році слід кількість днів відпустки помножити на середньоденний заробіток.

Розберемо розрахунки на наведених вище прикладах. Припустимо, працівник, який пропрацював календарний рік вирішив взяти всі 28 днів відпустки. Отже, його середньоденний заробіток потрібно помножити на 28. Співробітник, який відпрацював в нашому прикладі 7 місяців, написав заяву на 14 днів відпустки. Його середньоденний заробіток множимо на 14.

Нарахування відпускних в 2019 році

Нарахування відпускних має бути здійснене за 3 дні до настання першого дня відпустки. В місяці нарахування відпускних, з отриманої суми нараховуються всі страхові внески: і пенсійні, і медичні, і соціальні. Важливо: сплачувати розраховані внески у 2017 році слід не у позабюджетні фонди, як раніше, а в Податкову. У день виплати відпускних, а вони можуть бути видані готівкою через касу або переведені на банківську карту працівника відповідно до встановленого всередині організації порядку, з видаваних співробітнику коштів потрібно утримати ПДФО.

Приклади розрахунку відпускних в 2019 році

На підставі все тих же вищенаведених прикладів розрахуємо відпускні для обох співробітників.

Річний заробіток першого, відпрацював повний календарний рік до відпустки, склав 270 000 рублів.

Для 28 календарних днів його відпустки слід провести наступні розрахунки:

• Кількість відпрацьованих днів: 12 х 29,3 = 351,6 дня
• Середньоденний заробіток: 270 000 / 351,6 = 767,92 рублів
• Відпускні за 28 днів: 767,92 х 28 = 21501,76 рублів

Другий працівник, який пропрацював 7 місяців, заробив за розрахунковий період 160 000 рублів і йде у відпустку на 14 днів. При цьому, не забуваємо, він був на лікарняному 8 днів в квітні і сума виплати за лікарняним листком склала 7 000 рублів. отже:

• Кількість відпрацьованих днів: 6 х 29,3 + (22 х 29.3 / 30) = 197,29 днів
• Середньоденний заробіток: 153 000 / 197,29 = 775,51 рублів
• Відповідно відпускні за 14 днів складуть: 775,51 х 14 = 10857,14 рублів

2019 рік уніс зміни в порядок розрахунку відпускної компенсації співробітникам компаній. Працюючі громадяни РФ повинні знати про це. Крім того, дані зміни в законодавстві стосуються безпосередньо і бухгалтерів.

Розглянемо, що ж змінилося в розрахунку відпускних до 2019 року, а також визначимо, як розрахувати виплату за відпустку.

Порядок розрахунку відпускних – що змінилося до 2019 року?

Офіційно виплата грошових коштів покладена всім працівникам, які йдуть у відпустку. Зміни можуть відбутися через те, що на протязі року може бути більше святкових днів. Саме від них залежить загальна сума відпускних.

Основний закон, який контролює розрахунок, – становище під номером 922, затверджене Урядом РФ.

У новому порядку розрахунку не змінюється формула, але:

1. Іншим буде коефіцієнт середньої кількості днів, відпрацьованих фахівцем. У 2018 році він дорівнював 29,3.
2. Також враховується середня зарплата працівника.
3. Період розрахунку, звичайно ж, теж впливає на розмір суми. Під ним розуміється кількість заробітку за 1 день.
4. Час, відпрацьований в компанії, також впливає на виплату. Наприклад, за новим законодавством працівник зможе піти у відпустку, відпрацювавши півроку. Тоді розраховувати суму будуть не за 12, а за 6 місяців.

Як правило, розраховують відпускний винагороду в таких випадках:

1. Якщо ви відпрацювали рік.
2. Коли ви відпрацювали 11 місяців і вам необхідно піти на відпочинок.
3. Якщо ви вирішили звільнитися.
4. Коли ви пішли на лікарняний і з причини поганого здоров’я потребуєте ще у відпочинку.

При будь-яких ситуаціях, перерахованих вище, буде вважатися відпрацьований час і загальний заробіток.

Необхідні дані для розрахунку відпускних 2019

При розрахунку грошової винагороди під час відпочинку будуть враховувати відомості про:

1. Нарахованих надбавки.
2. Покладених преміях.
3. Всіляких доплат, які налічують по певним тарифами.
4. Кількості окладів, ставок, які є службовцем.
5. Доплати, які покладаються за клас, кваліфікацію фахівця.
6. Надбавка за вислугу років.
7. Надбавки за складні умови праці. Наприклад, северские виплати.

Всі премії і надбавки, які можна виплатити працівникові, буде стверджувати керівник, директор компанії. Зазвичай бухгалтер подає розрахунок, в якому описує всілякі доплати та загальну суму відпускних. Яку враховувати – вибирає роботодавець.

Зауважте, що квартальні премії будуть нараховані тільки в тому випадку, якщо в момент їх розрахунку слід розрахунковий період.

Ніяким чином на суму відпускних не вплинуть:

1. Кошти, необхідні для відряджень.
2. Лікарняні виплати.
3. Матдопомогу.
4. Компенсації за харчування.
5. Кошти на транспортні витрати.
6. Оплата за непрацездатність.

Розрахунок середнього заробітку для відпускних 2019 року – приклад розрахунку

Щоб визначити середній заробіток за 1 день, необхідно скористатися такою формулою:

Їй можна скористатися при повному відпрацьованому місяці.

А формула розрахунку відпускної виплати буде наступною:

Наведемо приклад:

За 2018 рік громадянка Іванова заробила 120 тисяч рублів (СЗ). До цієї суми ви можете додати всі премії, які отримували за рік.

1. Її середньомісячний заробіток (СМЗ) буде дорівнює 12 тис.руб. Слід загальний річний заробіток поділити на 12.
2. Середньоденний заробіток (СДЗ) громадянки буде дорівнює 409,55 руб. Необхідно СМЗ поділити на коефіцієнт – 29,3.
3. Розмір відпускного винагороди буде дорівнює: 11467,4 руб. Це при обліку 28 календарних днів.
4. Слід: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новий коефіцієнт розрахунку відпускних до 2019 року – формули і приклади розрахунку за новим коефіцієнтом

Розраховуючи середній заробіток виплати в 2018 році, було вирішено враховувати коефіцієнт, що дорівнює 29,3.

Показник необхідний, щоб знати, яке середня кількість днів у місяці, і розраховувати правильно середньоденний заробіток, а потім і розмір виплати відпускних.

Існує кілька випадків, коли працівникові варто слідувати різним порядкам розрахунку:

1. Коли фахівець відпрацював повний рік

При таких обставинах порядок розрахунку буде таким:

2. Якщо розрахунковий період становить неповний місяць або рік

Це найбільш часта ситуація, так як співробітники можуть попроситися піти на відпочинок раніше відпрацьованого року.

Дотримуйтесь такої інструкції:

1. Розрахуйте дні, які були відпрацьовані повністю за кожен місяць. Для цього помножте коефіцієнт 29,3 на число місяців.
2. Відрахуйте дні, які були відпрацьовані в повному обсязі. Вам слід 29,3 поділити на загальне число днів у місяці та помножити на попередній показник днів.
3. Складіть отримані показники перших двох пунктів. Так ви отримаєте кількість днів, які враховують при наступному розрахунку.
4. Розрахуйте СДЗ: поділіть загальний ваш дохід на попередній показник днів.

Наведемо приклад:

Громадянка Іванова працювала в компанії неповний рік – 9 місяців. Бухгалтер прийняла її заяву і почала розраховувати відпускні:

1. Загальний дохід: 120 тис.руб.
2. СМЗ. Загальний заробіток ділимо на 9 і отримуємо: 13333,33 руб.
3. СДЗ. Отриманий показник ділимо на коефіцієнт і отримуємо: 455,06 руб.
4. Відпускні при половині відпочинку, тобто при 14 днях будуть такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.

3. Коли відпустку громадянин не використовував

Кожен працівник може розраховувати на компенсацію за відпочинок, яким не скористався. При звільненні або під час продовження роботи розрахунок буде однаковим.

Щоб визначити розмір компенсації, слід скористатися інструкцією, вказаною в разі неповного розрахункового періоду. Але в схемі змінюється тільки один останній пункт – СДЗ множиться на число днів загального вашого періоду відпочинку.

Отже, вибравши потрібну цифру з таблиці, ви зможете підставити її в ту ж формулу розрахунку.

4. З урахуванням отриманих преміальних виплат

Почнемо відразу з прикладу: Громадянка Сидорова відпрацювала повністю рік – з лютого 2016 по березень 2017 року. Її покладений відпустку становить 28 днів. Річний дохід Сидорової – 150 тис.руб. У грудні 2016 року їй була виплачена премія в 12 тис.руб.

Для розрахунку виплати за відпустку разом з преміальними виплатами слідуємо такою схемою:

Річний заробіток + премія / 12 / 29,3 x 28

Виходить, що Сидорової виплатять відпускні в розмірі: 150 тис.руб. + 12 тис.руб. / 12 / 29,3 x 28 = 12 901 руб.

Якби громадянка Сидорова відпрацювала неповний рік, наприклад, йшла на лікарняний, то премія розраховувалася б за такою формулою:

Зауважте, що квартальні, щомісячні премії враховуються повністю. А ось річна, звітна премія, може підлягати коригуванню. Наприклад, якщо буде виплачена після відпустки.

Перерахуємо, які преміальні виплати будуть враховуватися при визначенні відпускних:

Час нарахування, тільки розрахунковий період

Одноразові заохочення, які виплачуються по системі ВІД.

Доплати 1 раз на місяць.

Враховуються всі. Але 1 доплата дорівнює 1 місяця. За один і той же календарний місяць не може бути враховано 2 доплати.

Виплати, покладені 1 раз в квартал, 1 раз в півроку.

Враховуються всі. Бухгалтер може їх розділити на частини, виплачуючи працівникові їх щомісяця, але рахуватися буде вся сума.

Премії, покладені 1 раз в рік, або за вислугу років.

Враховуються ті, які будуть нараховані за рік, який передуватиме відпустці.

Тепер ви можете підставити необхідні числа в формулу і підрахувати свої преміальні і відпускні виплати.

5. При підвищенні, але без премій

При такому порядку розрахунку відпускних ви повинні, перш за все, знати коефіцієнт індексації. Він розраховується так:

Розглянемо приклад, який допоможе вам розібратися з розрахунком:

Громадянин Федоров відпрацював в компанії «Ромашка» з квітня 2016 по квітень 2017 року. Уже підписано наказ, що він відправиться у відпустку з 15 квітня 2017 року на 28 днів. Період громадянин відпрацював повністю, без відходів на лікарняний. Оклад спеціаліста малого ланки становив 15 тис.руб. Через 6 місяців, тобто у вересні 2016 року Федорова підвищили. Його оклад став складати 25 тис.руб.

1. Визначаємо коефіцієнт – показник підвищення. Слід другий оклад поділити на перший: 25 000 на 15 000. Виходить 1,6.
2. Проведемо індексацію за два проміжки: перші і другі півроку, які відпрацював Федоров.

1) За квітень-вересень 2016 року дохід склав 90 тис.руб. Початковий оклад (15 тис.руб.) Слід помножити на число місяців, які були відпрацьовані.

2) За жовтень-березень 2017 року дохід Федорова склав 240 тис.руб. Оклад, який був підвищений, слід помножити на отриманий коефіцієнт і кількість місяців: 25 000 x 1,6 x 6.

• 3. Розрахуємо відпускні. Загальний дохід (90 тис.руб. + 240 тис.руб.) Ділимо на 12 і на 29,3, а потім множимо на число днів відпустки (28). Виходить сума 26 279 руб.

6. При підвищенні і можливих преміальних

Визначення розміру відпускних буде розраховано за загальною формулою, але зміниться тільки коефіцієнт.