Наказ про вступ на посаду генерального директора. Як оформити наказ про вступ на посаду генерального директора

Оскільки генеральний директор (або просто директор, президент, керівник, і т.д.), є найманим працівником, а не власником компанії (і навіть якщо одночасно є), для його вступу на посаду необхідно оформити наказ про призначення.

Найцікавіше, що призначає директора на посаду (і укладає з ним трудовий договір) учасник ТОВ (голова зборів, якщо їх декілька). Але при цьому наказ про призначення на посаду директор складає і підписує «сам на себе».

Повноваження генерального директора в організації

Повноваження генерального директора, або, як його називають в ФЗ «Про ТОВ», одноосібного виконавчого органу товариства, прописані в згаданому Законі. А саме :

• без довіреності діє від імені товариства, в тому числі представляє його інтереси і робить угоди;
• видає доручення на право представництва від імені товариства, в тому числі довіреності з правом передоручення;
• видає накази про призначення на посади працівників товариства, про їх переведення і звільнення, застосовує заходи заохочення і накладає дисциплінарні стягнення;
• здійснює інші повноваження, не віднесені цим Законом або статутом товариства до компетенції загальних зборів учасників товариства, ради директорів (наглядової ради) товариства та колегіального виконавчого органу товариства.

Іншими словами, це виконавчий орган – і «термінал» для спілкування ТОВ з зовнішнім світом. Як зазначено вище, довіреність йому не потрібна, він діє на підставі повноважень, прописаних в статуті ТОВ.

Генеральний директор також бере на роботу інших працівників, він же їх звільняє. Тут офіційних дій власників бізнесу не потрібно.

Читайте також: Юридичний аутсорсинг для юридичних осіб в 2019 році

Процедура призначення керівника

Оскільки призначити директора можуть тільки учасники (або єдиний учасник), то процедура тут складається з декількох етапів:

1. Ухвалення рішення єдиним учасником або зборами учасників про призначення на посаду директора (відповідно, зі зняттям старого).
2. Державна реєстрація змін до ЕГРЮЛ, в зв’язку зі зміною відомостей про одноосібному виконавчому органі.
3. Укладення трудового договору (з боку ТОВ підписує єдиний учасник, або особа, головувала на зборах).
4. Підписання наказу про призначення, вступ на посаду.

Трудовий договір можна укласти і до держ. реєстрації, але для третіх осіб директор стає директором тільки після внесення відомостей про нього в ЕГРЮЛ.

Наказ про ведення бухгалтерського обліку директором

Якщо в суспільстві не передбачена окрема посада для головного бухгалтера, його повноваження покладаються на генерального директора. Про це можна написати в тому ж наказі, яким його призначили на посаду, або видати про це окремий наказ.

Наказ №1 або як призначити директора ТОВ

Оскільки директор ТОВ є найпершим працівником, який потім сам буде видавати накази, то логічно поставити для нього номер 1. Хоча номер наказу ніяких наслідків для нього не несе, хоч без номера, він потрібен лише для спрощення і зручності діловодства.

В цілому, все досить прозаїчно – директор сам складає (або викачує готовий) текст наказу, роздруковує його, підписує, ставить печатку і кладе в папку з іншими обов’язковими документами ТОВ.

Зміна генерального директора має на увазі дещо іншу схему передачі справ і оформлення, ніж звичайного співробітника. Відповідальність, запропонована цієї посади, іноді вводить в страх кадровиків при підготовці його оформлення.У цій статті докладно описаний порядок проведення заміни керівника компанії, перелік необхідних для цього документів, які не обмежуються тільки указом і трудової, нюанси їх заповнення.

Чи потрібен наказ про вступ на посаду генерального директора в ТОВ?

Часто задається питанням кадровиків: «Коли видається наказ про вступ на посаду генерального директора?» Указ видається при прийнятті рішення про призначення на цю позицію засновником (Якщо він один) або радою засновників. Без правильно оформленого призначення, дії генерального керівника компанії можуть вважатися нелегітимними. При одноособовому засновника його рішення оформлюється письмово, і документ засвідчується його підписом.

В яких випадках застосовується наказ про вступ на посаду?

Указ застосовується в разі:

• Відкриття нового підприємства. В цьому випадку першим указом під першим номером, повинен бути указ про призначення керівника;
• При зміні співробітника на цій позиції через: звільнення за особистою ініціативою, за домовленістю сторін, ініціативи засновника або ради засновників, виходу на пенсію.

Новим наказом призначається нове обличчя, а зі старого – знімаються повноваження.

Хто підписує наказ про вступ на посаду генерального директора?

Хто підписує указ залежить від того, як на позицію затверджується призначена особа:

• Якщо указом він призначається, то його підписує власник одноосібно, якщо він один в компанії або голова ради директорів, на підставі спільного рішення. Запис про це обов’язково робиться в протоколі зборів;
• Якщо він вступає на посаду, то документ про своє призначення він підписує сам. При цьому підставою призначення теж є рішення засновника або ради директорів.

Наказ про вступ на посаду генерального директора – форма наказу

Скласти наказ про вступ на посаду необхідно за уніфікованою формою і після внесення рішення про його призначення в протокол зборів. Його складає людина відповідальна за документообіг в компанії – кадровик або в невеликих компаніях за сумісництвом цим може займатися – бухгалтер, секретар або інший працівник, на якого поклали ці зобов’язання і відповідальність відповідним розпорядженням.

Як оформити наказ про вступ на посаду генерального директора?

Процедура зміни на цій позиції досить педантична, так як вона наділена фінансовими повноваженнями і при зміні відповідальної особи, потрібно постаратися врахувати всі нюанси.

Процедура зміни керівника включає такі етапи:

• Необхідно внести кадрові зміни в реєстр юросіб. За це відповідальний вже новий керівник. Для цього необхідно заповнити документ Р14001 і з письмово оформленого рішення засновника або ради директорів, надати до податкової інспекції за місцем реєстрації підприємства. Повідомлення податкової обов’язково протягом трьох днів, за невиконання термінів підприємство при перевірці можуть оштрафувати;
• Указом оформляється вступ на посаду нового обличчя. Правильно оформити наказ про вступ на посаду необхідно самому керівникові, він же його і підписує;
• Підписується трудовий договір між підприємством і новим керівником;
• Вноситься відповідний запис до трудової книжки. Підставою є протокол зборів засновників, а не наказ, але запис робиться після видання указу. Запис роблять не пізніше тижневого терміну після видання;
• Переоформляється зразок підпису в банку. Новий зразок повинен бути завірений нотаріусом або відповідальним в банку;
• Важливо на момент передачі справ припинити розпорядженням засновника повноваження старого керівника, перевірити ще раз прийняті ним за останній час вирішення – укази, розпорядження, видані довіреності (за спеціальним журналу).У практиці бували прецеденти, як на підставі раніше виданих розпоряджень старим посадовою особою, вже при роботі нового обличчя, відбувалися збиткові угоди для підприємства. Укази, розпорядження необхідно новими указами визнати недійсними, довіреності відкликати – відправити рекомендований лист з відкликанням довіреній особі і керівнику організації, інтереси якої він представляє;
• Внести запис до реєстру (ЕГРЮЛ). Дата внесення вважається датою призначення і є останньою датою роботи старого співробітника. Запис робиться через кілька днів, після подачі даних до податкової.

Наказ про вступ на посаду генерального директора в ТОВ – зразок

Указ заповнюється за уніфікованою формою. Він має таку структуру:

• Шапку документа – вказується найменування підприємства, його реквізити, ІПН, КПП, ОГРН;
• Назва документа та його номер: «Наказ #__ про вступ (призначення на) на посаду (вказати назву позиції)»;
• Дата і місце складання;
• Вказується на підставі якого документа відбувається призначення (протоколу зборів або індивідуального рішення засновника);
• ПІБ нового керівника;
• Якщо в компанії немає головного бухгалтера, його обов’язки покладає на себе генеральний директор, що відображається в цьому ж указі;
• Підпис генерального директора або голови ради директорів (якщо указ про призначення).

Дата наказу про вступ на посаду генерального директора може збігатися з датою початку роботи, а може і відрізнятися. Дата вступу на увазі, що посадова особа, вже прийняло всі справи і несе повну відповідальність за своє рішення і компанію в міру своїх повноважень.

Як оформити вступ на посаду директора? Це питання часто викликає труднощі у кадровиків. Дізнайтеся, як оформити розпорядження, скачайте зразок

Читайте в нашій статті:

Як оформити наказ про вступ на посаду генерального директора

Коли приймається новий персонал, алгоритм дій кадровика цілком зрозумілий: укладення трудового договору, розпорядження про прийом на роботу і т.д. Що робити, якщо мова йде про керівника? А якщо треба оформити генерального директора єдиного засновника підприємства?

Міністерство соцрозвитку в своєму листі від 18.08 2009 року № 22-2-3199 пояснює: в разі, коли керівник підприємства одночасно і єдиний засновник, укладати з ним звичайний трудовий договір не треба, щоб виключити казус «договір укладено з самим собою». Така дія буде суперечити Трудовому кодексу (статті 43 і 273).

Для того щоб засновник міг почати свою діяльність в якості директора, досить видати розпорядження про вступ на посаду.

Якщо підприємство тільки відкривається і ще не прийняло на роботу бухгалтера, директор має право прийняти на себе обов’язки головбуха, вказавши це в розпорядженні про вступ на посаду.

Назва повинна збігатися з фактичним наповненням, традиційно документ Озаглавлювати як «Про вступ на посаду генерального директора».

У тексті вказуються: дані організації, дата і місце складання, підстава та дані про майбутнє директора, дата початку його роботи на посаді.

Необхідно бути вкрай уважним до дат, тому що будь-які розбіжності спричинять проблеми при перевірках. Не можна допускати того, що, наприклад, на підприємстві одночасно діють два директора або збори акціонерів відбулися пізніше дати складання розпорядження.

Допустимо не вказувати реквізити підприємства, якщо директор призначається в день створення фірми. Звичне поле під розпис для ознайомлення з документом залишати не треба.

Приблизний текст наказу: “На підставі рішення єдиного учасника ТОВ” Гіацинт “від 17 апрреля 2019 року №16 я, Дмитро Сергійович Зайцев, паспорт серії 46 02 288 563 видано 15 травня 1997 р УВС м Москви, який проживає за адресою мМосква, вул Садова, д.23 кв.188, приступаю до виконання обов’язків генерального директора з 19 травня 2019 року з окладом згідно зі штатним розкладом. “

Там, де необхідно

Не буде помилкою оформити вступ на посаду не наказом, а рішенням, якщо мова йде про випадок, коли директор є єдиним засновником. Саме таке формулювання використовує Роструд у листі від 06.03.2013 N 177-6-1. Однак в практиці застосування наказу все ж більш поширене.

Якщо директор не є єдиним засновником, а обирається з членів ТОВ, необхідно видавати саме розпорядження про вступ на посаду.

На зборах акціонерів обирається або призначається генеральний директор організації. Відповідно, необхідно скласти і затвердити протокол зборів. Наступним кроком буде видання наказу і саме цей документ вводить співробітника на посаду.

Хоча керівництво організації і має особливий статус, вся документація повинна відповідати вимогам трудового законодавства, інакше дії директора будуть нелегітимними.

Також наказ необхідний у таких випадках:

• На підприємстві змінюється генеральний директор.
• Відкривається нова організація.

хто підписує

Якщо директор є єдиним засновником, розпорядження підписує він сам. Якщо рішення про призначення приймає власник організації, то він і підписує.

У разі вибору генерального директора на зборах акціонерів, необхідно вказати підставу – протокол зборів. Зазвичай в такому випадку розпорядження складається від першої особи і підписується новим директором.

Термін зберігання

Наказ про вступ на посаду керівника організації зазвичай зберігається разом з установчими документами, так як він потрібно при різноманітних перевірках наглядовими органами. Термін зберігання постійний.

Термін дії документа обмежений періодом, зазначеним в Статуті підприємства. Якщо, наприклад, в Статуті сказано про те, що повноваження директора даються на 3 роки, то після закінчення цього часу необхідно продовжувати дію повноважень.

Будь-яке ТОВ повинно мати керівника, повноваження якого підтверджені про призначення. Генеральний директор може бути одним із засновників організації або запрошеним найманим працівником, в цьому випадку він набуває ті ж повноваження і отримує право керувати іншими працівниками для того, щоб підприємство отримало максимальний прибуток.

Для призначення на посаду гендиректора оформляється наказ, крім того, буде потрібно протокол зборів установчої ради. Якщо засновник всього один, і тон же стає генеральним директором, замість протоколу оформляється рішення засновника. Як правильно ?

Генеральний директор має як права, так і обов’язки

Єдиної форми наказу не існує, проте в ньому обов’язково має бути присутня наступна інформація:

1. У шапці документа вписується назва організації та організаційна форма, також потрібно вказати місто, номер документа по реєстрації, дата написання.
2. Назва документа – наказ про призначення на посаду гендиректора організації.
3. Основний текст наказу повинен включати відомості про документи, на підставі яких гендиректор призначається на посаду, вказується дата набрання наказом чинності і необхідні умови.
4. Наказ необхідно завірити візою упорядника, на ньому ставиться печатка організації. Якщо гендиректором організації стає єдиний засновник, він пише наказ на своє ім’я і власноруч його підписує.

У документі необхідно прописати розширене коло повноважень, якщо гендиректор, який є єдиним засновником, виконує ще й функції головного бухгалтера та інших посадових осіб.

Процедура призначення керівника

Наказ про призначення генерального директора ТОВ: зразок

При призначенні на посаду нового гендиректора, необхідно правильно провести процедуру діловодства.Призначення керівника повинно бути відображено в Єдиному реєстрі, для внесення змін необхідно, складеної за формою Р14001.

Інформацію необхідно оновити вже протягом трьох днів з моменту складання наказу. Якщо організація знаходиться в стадії створення, інформація про гендиректора подається при внесенні організації в ЕГРЮЛ.

Трудова угода з гендиректором полягає і для вирішення питань з податковою: в ньому вказується точна заробітна плата. При цьому можливо укладення договору з однією і тією ж підписом працівника і роботодавця.

Наказ про призначення гендиректора організації в подальшому повинен зберігатися в архіві протягом всього періоду існування організації. Він буде потрібно при оформленні цілого ряду інших документів, необхідних для легального.

Гендиректор призначається на посаду зборами засновників, цей факт необхідно відобразити в протоколі. Збори проводяться після офіційного затвердження складу засновників, запропонована кандидатура гендиректора повинна набрати більшість голосів під час голосування. Рішення оформляється за встановленою формою і прикріплюється до.

Повноваження генерального директора в організації

Успішність бізнесу залежить від посадової особи!

Засновники організації повинні виробити посадові інструкції, в яких прописуються повноваження генерального директора. Це одна з найбільш важливих посад в організації, вона дає гендиректору широке коло повноважень.

Від його діяльності багато в чому залежить успішність ведення бізнесу, тому рада засновників повинен вкрай відповідально поставитися до вибору співробітника на дану посаду. Гендиректор ТОВ зазвичай має наступне коло повноважень:

1. Контроль за дотриманням законності при веденні бізнесу. Саме гендиректор відповідає за дотримання статуту та норм законодавства, крім того, він повинен використовувати всі ресурси і організації для максимального залучення прибутку.
2. Рішення кадрових питань. Саме гендиректор приймає рішення про наймання фахівців на посади, в його веденні також знаходяться питання про заохочення і.
3. Ведення господарської діяльності, а також представлення інтересів організації в державних органах. Він також зобов’язаний виступати в суді в разі виникнення будь-яких комерційних суперечок.
4. Контроль за дотриманням правил, своєчасної подачі звітів та іншої документації.

Таким чином, посаду гендиректора пов’язана з найбільш високим рівнем відповідальності за всі процеси, що відбуваються на підприємстві. Додаткові обов’язки повинні бути обумовлені до підписання наказу.

Проблеми можуть виникнути при призначенні на посаду гендиректора іноземного громадянина. Він повинен в обов’язковому порядку мати посвідку на проживання і дозвіл на роботу в РФ, інакше його комерційна діяльність буде визнана незаконною. старого директора потрібно чітко вказати дату припинення повноважень, щоб уникнути можливої ​​нестикування в документах.

Як скласти наказ і як призначається гендиректор ТОВ – в відеоконсультації:

Наказ про призначення директора (зразок) може бути виданий як щодо людини з числа засновників, так і фахівця, найнятого з боку. У будь-якому випадку директор має особливий статус в організації: це повноцінний її співробітник, але володіє всіма можливими повноваженнями керівника, який діє від імені організації. Для призначення такого співробітника на посаду знадобиться два документи: наказ про призначення директора і протокол зборів працівників підприємства. Якщо функції керівника бере на себе єдиний засновник організації, то йому достатньо оформити рішення від власного імені замість необхідного протоколу.

Наказ про призначення директора не є типовим документом з уніфікованою формою складання. Це документ основної діяльності, який повинен постійно зберігатися в організації.

Шапка повинна містити стандартну інформацію про найменування та організаційно-правової форми підприємства, місце видання наказу (вказується місто), його порядковий номер і дату складання. Заголовок повинен коротко вказувати на вміст документа, тому має такий заголовок: «Про вступ на посаду директора підприємства (вказується його найменування) ».

В основному тексті документа потрібно в обов’язковому порядку прописати два основних моменти. По-перше, починається наказ про призначення генерального директора з інформації про документи, на підставі яких він складений. Тут же потрібно вказати дату вступу на посаду і найменування організації, до керівництва якої він приступає. По-друге, обов’язково прописується умови і порядок вступу в силу цього документа.

В кінці вказуються прізвище, ініціали та посаду особи, який підготував наказ про призначення директора , Ставиться його розпис і при бажанні – друк, але не обов’язково. У тому випадку, якщо на єдиний засновник організації повинен призначити на посаду генерального директора себе самого, він підписує наказ про своє призначення самостійно.

Протягом трьох днів після того, як був виданий наказ про призначення генерального директора, необхідно подати заповнену форму № Р14001 для внесення змін до ЕГРЮЛ. Це не відноситься до тих випадків, коли директор був узятий в недавно створену організацію. У цьому випадку вся інформація вже внесена в ЕГРЮЛ під час реєстрації організації.

Варто також пам’ятати, що наказ про призначення генерального директора – це документ основної діяльності організації, тому він не повинен містити інформації про заробленої плати генерального директора та інших умов роботи, які прописуються при прийомі на роботи рядових співробітників. Основна мета наказу – ідентифікація керівника організації, щоб співробітники, яким буде оголошений наказ про призначення генерального директора (зразок) чітко розуміли, хто і на підставі чого буде керувати ними.

Зразок наказу про призначення генерального директора:

Товариство з обмеженою відповідальністю
«______________»
НАКАЗ № 007
«07» Января 2014 р
Томськ

Про вступ на посаду Генерального директора і
головного бухгалтера Товариства

1. На підставі Рішення про заснування № 1 від 00 місяць 2010 року Товариства з обмеженою відповідальністю «Фірма своїми руками» (далі Товариство), вступити на посаду Генерального директора Товариства Іванову Івану Івановичу з «00» місяць 2010 року.

2. У зв’язку з відсутністю в штаті Товариства бухгалтерського працівника, обов’язки головного бухгалтера Товариства з обмеженою відповідальністю «Фірма своїми руками» покласти на Іванова Івана Івановича c «00» місяць 2010 року.

Генеральний директор __________________________ І.І.Іванов