Вітаємо!
Часом невеличка нагорода може мати великі наслідки. І якщо ви хочете нагородити колегу за його видатні досягнення або підвищення продуктивності, службова записка – чудовий спосіб подяки. Вона допоможе уникнути будь-яких недорозумінь і зробить процес нагородження більш офіційним та прозорим.
Для успішного написання службової записки на преміювання ми готові поділитися з вами деякими важливими порадами та надати приклад, як може виглядати такий документ.
Порада 1: Відзначте конкретні досягнення
Ключовим аспектом службової записки на преміювання є вказання конкретних досягнень, за які ви хочете відзначити колегу. Назвіть проекти, завдання або ідеї, які призвели до прогресу команди або компанії. Чим більше деталей ви наведете, тим легше буде керівництву прийняти рішення щодо нагородження.
Порада 2: Будьте короткими та зрозумілими
Напишіть службову записку лаконічно і зрозуміло. Використовуйте просту мову та прямо говоріть про те, чому колега заслуговує на премію.
Порада 3: Задокументуйте результати
Прикладом доброї практики є додання конкретних чисел та доказів досягнень вашого колеги. Це може бути графік продажу, злагодженість роботи команди чи позитивні відгуки клієнтів. Не забудьте надати будь-яку релевантну інформацію, яка може підтвердити вагомість досягнень.
Як написати службову записку
Службова записка є документом, який використовується в офіційному спілкуванні в організації. Вона має чітко визначену структуру та формат, тому важливо дотримуватись правил її написання.
Основні правила написання службової записки:
- Записка має мати чіткий заголовок, який відображає суть документа.
- Уведення має містити інформацію про кому вона адресована, дату та відправника.
- Основна частина записки має бути лаконічною та змістовною.
- Записка повинна мати підпис відправника.
Якщо ви маєте намір написати службову записку, варто дотримуватись наступних порад:
- Чітко сформулюйте мету своєї записки.
- Структуруйте інформацію, використовуючи абзаци та списки.
- Використовуйте вежливу та професійну мову.
- Уникайте зайвих деталей та витоків з теми.
- Перевірте записку на граматичні та стилістичні помилки.
Для більш детального розуміння правил написання службової записки можна ознайомитись з нашим посібником. В ньому ми детально розглядаємо кожен аспект цього процесу та надаємо кілька прикладів.
Написання службової записки – це вміння, яке може бути корисним кожному працівнику. Вивчайте цей навик та використовуйте його в своїй роботі!
Процес написання
Написання службової записки на преміювання – це важливий крок для отримання визнання за свою працю та досягнення поставленої мети. Щоб правильно скласти таку записку, треба дотримуватися певної послідовності дій:
- Визначте свої досягнення: перш за все, вам потрібно виявити ті досягнення, за які ви хочете отримати премію. Це можуть бути успішно завершені проекти, перемоги чи внесок до розвитку компанії.
- Зібрати докази: зібрати якомога більше доказів своїх досягнень, таких як позитивні відгуки клієнтів, результати проектів, статистика процесів, та будь-яка інша інформація, яка підтверджує ваш внесок.
- Скласти структуру: визначте структуру вашої записки, начинаючи з вступу, вкажіть ваші досягнення, наведіть докази та закінчіть заключенням. Важливо пам’ятати, що записка має бути лаконічною та зрозумілою.
- Використовуйте мову бізнесу: уникайте складних термінів та перебульнів, використовуйте простий та зрозумілий мову. Дотримуйтеся формальностей, але не перебільшуйте з вживанням службових фраз.
- Проведіть ревізію: перевірте свою записку на орфографію, правильність формулювань та зміст. Бажано, щоб ще одна особа прочитала вашу записку та дала свої коментарі.
Після того, як ви склали свою записку, не забудьте переглянути її ще раз і переконатися, що вона відповідає вимогам вашої компанії та має потрібний тон. Виславши свою записку на розгляд, залиште час на очікування та готуйтеся до розгляду вашого запиту. Бажаємо вам успіху та отримання заслуженої премії!
Зразок службової записки
Відділ кадрів
Від: Голова відділу кадрів
Кому: Керівник компанії
Дата: 01.01.2023
Шановний керівнику!
З метою високовагованого визнання праці та досягнень наших співробітників, хочемо нагадати, що у нашої компанії є програма преміювання, яка є почесним визнанням працівників та стимулом для подальшого професійного зростання.
Ви маєте можливість подати заявку на преміювання для наших працівників у разі, якщо вони за останній квартал продемонстрували виняткові результати або виказалися ініціативними та творчими у своїй роботі.
Для цього просимо вас заповнити додану заявку на премію та подати її до 15 січня 2023 року. Після отримання заявок, відділ кадрів проведе аналіз та розгляне кандидатів на преміювання.
Про результати розгляду заявок ми повідомимо вам до 31 січня 2023 року. Додатковою вигодою є те, що кінцеве рішення затверджує компанія в цілому після розгляду кандидатів керівництвом.
Будь ласка, надайте нам заявку на преміювання у встановленому форматі, якщо ви впевнені, що ваші співробітники дійсно заслуговують на визнання їх праці та досягнень.
З повагою,
Голова відділу кадрів
Поради та рекомендації
- Переконайтесь, що ваша службова записка написана у відповідній формі. Зазначте дату, заголовок, прізвище та посаду отримувача.
- Будьте конкретними і чіткими у висвітленні причин преміювання. Вказуйте досягнення та результати, які обгрунтовують вашу заслугу.
- Не забудьте наголосити на значному вкладі у виконання робочих обов’язків та професійному розвитку. Включіть у записку важливі примітки про вашу продуктивність та вимогливість.
- Використовуйте чітку та виразну мову. Уникайте непотрібних деталей та відволікань. Користуйтеся конкретними фактами, щоб підкріпити свої твердження.
- Сфокусуйтесь на позитивних і твердих аргументах, які будуть переконувати отримувача про вашу заслугу та важливість преміювання.
- Робіть акцент на цінність та значимість вашої роботи для організації. Доведіть, що ви виправдовуєте нагороду та підтримуєте цінності компанії.
- Підкресліть свою готовність продовжувати працювати на підвищеному рівні та розвиватися в майбутньому. Посвідчіться, що премія буде стимулювати вас на успішне виконання завдань.
Небайдуже ставтеся до своєї кар’єри та бажайте отримання заслуженої премії. Дотримуйтесь правил написання службової записки та не забувайте про відповідність формату та мови.